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Presentazioni efficaci

Per un'ecologia visuale di Powerpoint

Chi sono

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Nome: Giacomo Mason
Dopo la laurea in filosofia mi sono occupato di teoria della comunicazione, in particolare modo di quella legata al mondo aziendale. Oggi sono formatore e consulente specializzato sugli spazi Intranet, la comunicazione digitale, la comunicazione interna, l'e-learning, il knowledge sharing. Suono il sax e il flauto traverso, scrivo, insegno e cerco di tirare avanti

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26/06/2009

Rappresentazioni visuali di elenchi: impariamo dalla metropolitana

Ecco un ottimo esempio di rappresentazione visivo-spaziale di elenchi di risorse. In questo caso si tratta dei 250 film più belli di tutti i tempi.

rappresentazione spaziale di un elenco


In una sola schermata sono rappresentate moltissime informazioni. Provate a pensare che cosa sarebbe successo se aveste usato i punti elenco: probabilmente avreste dovuto usare molte slide e per di più si sarebbero persi i rapporti reciproci.

In questo modo invece elenchiamo le risorse ma riusciamo anche a categorizzarle e allo stesso tempo a esprimere dei collegamenti reciproci tra di esse.

Il tutto grazie ad una metafora visuale molto nota, ovvero la mappa delle linee della metropolitana.

Ottimo!
postato da: 02068449 alle ore 15:36 | link | commenti
categorie: pensare visuale


Il meno è più: il segreto della semplicità

Il segreto della semplicità spiegato con semplicità. e naturalmente vale anche per le presetnazioni
postato da: 02068449 alle ore 12:40 | link | commenti
categorie: grafica, segnanazioni, pensare visuale


09/06/2009

Powerpoint, il male

Una bella presentazione di Gaspar Torriero (per chi non lo sapesse è noto blogger italiano) ci ricorda alcuni punti fermi e soprattutto alcuni errori tipici nelle presentazioni. Ci dà anche delle percentuali interessanti sugli errori e gli orrori più comuni.

Va detto che purtroppo Powerpoint è il male perché è capace di tirare fuori il peggio di noi. E la cosa buffa è che nelle intenzioni del programma tutto questo è fatto per facilitarci la vita (pensa un po' te..)


 
postato da: 02068449 alle ore 17:48 | link | commenti
categorie: strategia, segnanazioni


22/05/2009

Prezi!

Prezi è davvero eccezionale. Lo proverò più a fondo prossimamente e vi dirò, ma è destinato a mio parere a diventare una vera killer application nelle presentazioni.

Ecco una dimostrazione.

postato da: 02068449 alle ore 13:27 | link | commenti
categorie: software & tools


05/05/2009

Essere analogici

Un'altra simpatica presentazione su come dare "energia" ai nostri Powerpoint. Il succo della presentazione è che per essere veramente efficaci bisogna cominciare a pensare in modo analogico.

postato da: 02068449 alle ore 11:36 | link | commenti
categorie: segnanazioni, pensare visuale


03/05/2009

Usare un Concept per presentazioni d'alto livello

Vi metto a disposizione la mia presentazione dedicata all'intranet identiy e pubblicata ieri su Slideshare.
La presentazione mostra, credo, in modo abbastanza chiaro come utilizzare un concept (ovvero un'idea chiave, un format dominante) all'interno di una presentazione.



In questo caso il concept è legato alla presenza del manichino da pittore, ripreso in vaie situazioni e collegato opportunamente ai diversi concetti della presentazione. Le foto sono scelte tra quelle distribuite sotto creative commons su Flickr, in particolare un bellissimo set di Aldoaldoz.

Va detto che la scelta di utilizzare un concept molto caratterizzato, come in questo caso, è molto adatta a meeting di alto livello, dove il tempo è generalmente poco e la presentazione deve concntrarsi su un solo aspetto.

utilizzarlo in modo coerente e sensato per presentazioni di 4 ore sarebbe, a mio modo di vedere, impossibile, a meno di non utilizzare il concept solo in particolari momenti, ad esempio nei passaggi da un "capitolo" ad un altro.

Che ne dite? Operazione riuscita?

postato da: 02068449 alle ore 13:28 | link | commenti
categorie: portfolio, pensare visuale, layout e template


Infografica "fluida"

VIa Luca Mascaro mi sono imbattuto in un articolo sull'evoluzione dell'accesso a vari media nel tempo.
 
L'articolo non è interessante solo per i contenuti ma, dal punto di vista di questo blog, per la capacità di rappresentare graficamente l'evoluzione nel tempo di diverse quantità, confrontabili anche tra di loro, a "fette".

rappresentazione grafica dell'evoluzione dell'accesso ai media nel tempo

Ogni "fetta" riesce a rappresentare in modo fluido le diverse quantità in un dato periodo storico e, allo stesso tempo, il quadro complessivo che emerge è chiarissimo.

Schema creativo di rappresentare le quanità nel tempo

Non lo trovate anche voi eccezionale?
postato da: 02068449 alle ore 12:47 | link | commenti
categorie: pensare visuale


29/04/2009

Il Brainstorming? Non è una scaletta

Un ottimo post di Olivia Mitchell, che condivido, mette in luce come i brainstorming, ottima tecnica per raccogliere idee, sia una pessima tecnica per preparare scalette per una presentazione. I motivi sono illustrati nel suo ultimo post.

Esempio di brainstorming - BY Oliva Mitchell

postato da: 02068449 alle ore 08:50 | link | commenti
categorie: strategia


29/03/2009

Il libro "definitivo" sulle slide

Copertina di Slideology di Nancy DuarteSlideology, di Nancy Duarte,è in assoluto il miglior libro sull'argomento presentazioni, e credo che sarà difficile scrivere dell'altro dopo questo volume.

Da segnalare l'approccio molto scientifico, la grande componente visuale, il tono di fondo abbastanza laico e flessibile verso tutti i tipi di presentazioni (anche quelle con i punti elenco).

Se volete farvi un vero regalo leggetelo: ne vale davvero la pena.


postato da: 02068449 alle ore 20:03 | link | commenti (2)
categorie: recensioni


27/03/2009

Un restyling radicale

Ecco un esempio di restyling di slide "rumorosa"


Prima

Slide affollata e rumorosa



E dopo
Slide migliorata e più ariosa


Ecco quello che ho fatto:

- Aggiungere un titolo significativo che sintetizza tutta la slide
- Sostituire la serie di immagini con una sola immagine, esemplificativa del concetto generale
- Eliminare la clip art inutile
- Sostituire lo sfondo blu con uno sfondo bianco
- Spaziare i diversi punti elenco
- Diminuire la grandezza del fon per fare spazio
- Eliminare i colori fuori controllo sui testi
- Aggiungere grassetti e colori sulle parole chiave
- Migloramento dei testi, con frasi in forma attiva e affermativa e eliminazione di alcune parole

Ricordate: tutto quello che non serve va eliminato senza rimpianti. Quello che resta, in genere, è quello che serve veramente. :-)
postato da: 02068449 alle ore 11:51 | link | commenti
categorie: portfolio


Coinvolgere il pubblico al momento giusto

Vi segnalo un bel post di Olivia Mithcell sui modi, ma soprattutto i tempi - per coinvolgere il proprio pubblico all'interno di una presentazione.


quando coinvolgere il pubblico

postato da: 02068449 alle ore 08:31 | link | commenti
categorie: public speaking


17/03/2009

Altre immagini gratuite per Powerpoint e web

Ecco un altro sito che, a differenza di altri siti professionali come Corbis, offre un campionario di immagini totalmente gratuite da scaricare e utilizzare.

L'interfaccia è un po' bizzarra, ma dopo un po' di si arriva.

Ciao
postato da: 02068449 alle ore 12:57 | link | commenti
categorie: pensare visuale


10/03/2009

Powerpoint è il suo schiavo

Almeno è quanto afferma Shalu Wasu sul suo blog. Date un'occhiata ai vari consigli e trucchi che offre per tenere sotto controllo le presentazioni.

A presto

postato da: 02068449 alle ore 08:15 | link | commenti
categorie: segnanazioni


09/03/2009

Verso una scienza di Powerpoint?

In questo post di Jennifer Kammeyer trovate alcuni risultati relativi alle ricerche empiriche sull'apprendimento con Powerpoint. Queste ricerche confermano, ma in modo più scientifico, parecchie cose che i buoni realizzatori di presentazioni hanno imparato "sul campo".

Riporto i risultati che sono sintetizzati nel post:

1.    Follow multimedia learning principles (for summary of principles see http://www.jenniferkammeyer.com/research.htm )
2.    Use full-sentence declarative headlines
3.    Don’t add irrelevant pictures (or anything irrelevant for that matter)
4.    Keep the design interference-free with high-contrast, easy-to-read text & graphs
5.    Use 2D graphs with cool colors and high contrast
6.    Use Gill Sans or Souvenir Lt font


Il post si conclude ribadendo che quelle elencate non sono opinioni, ma fatti pasati sulla ricerca (anche se il punto 6 risulta abbastanza misterioso, tutto sommato) .
postato da: 02068449 alle ore 18:05 | link | commenti
categorie: segnanazioni


Il blog di Olivia Mitchell

Olivia Mitchell è una formatrice neozelandese che si occupa di comunicazione e presentazioni. Ha scritto un PDF dedicato alle presentazioni, che si può scaricare gratuitamente, previa iscrizione.

Olivia tiene un blog molto ricco dedicato alle presentazioni e a Powerpoint.  Vi consiglio caldamente di darci (più di) uno sguardo.

Ciao
postato da: 02068449 alle ore 17:58 | link | commenti
categorie: segnanazioni


Usare Google per trovare i ppt in Rete

Grazie al buon Tony Ramos veniamo a sapere una cosa che, a ben pensare, era abbastanza facile da intuire: oltre al noto slideshare, social network specializzato sulle presentazioni, si può anche usare Google per fare ricerche su parole nei PPT della rete.

E' sufficiente digitare la parola chiave e poi aggiungere "filetype: ppt". Quello che si ottiene è un filtro specifico solo sui contenuti delle slide in ppt.

schermata di goolge by Tony Ramos

Mica male no?
:-)
postato da: 02068449 alle ore 13:16 | link | commenti
categorie: trucchi tecnici


02/03/2009

Copertine prima e dopo

Ecco un altro esempio di rifacimento di una copertina di slide: in questo caso siamo nel mondo medico (che per inciso è un mondo che fa slide orribili):


                           Prima:
copertina presentazione ppt brutta

                          Dopo:
copertina presentazione ppt rifatta

Che cosa abbiamo fatto? Niente di speciale in realtà:

- aggiunto un'immagine significativa e "di impatto" (ma anche informativa)
- Migliorato la resa del titolo, collocandolo entro una cornice che contrasta con l'immagine di sfondo
- collocato gli altri elementi di contesto al posto loro (in basso a destra e più in piccolo)

Insomma, basta poco, ma credo che sia sufficiente a dare un'efficacia migliore alla cover, ovvero il punto di partenza di ogni presentazione che si rispetti.

Ciao

postato da: 02068449 alle ore 19:47 | link | commenti
categorie: copertine


Volevi dirmi qualcosa?

Ecco, quando vedo slide come quella che segue non posso fare a meno di domandarmi alcune cose:


slide complicatissima tipica degli informatici

Che cosa vuoi dirmi con questo schema? in quali occasioni presentare questo schema dovrebbe essere utle? Ma soprattutto, che cosa vuoi da me?

Questo tipo di slide è tipico del mondo informatico: una specie di linguaggio criptato che senza dubbio è ormai fuori controllo anche da parte degli adetti ai lavori. La verità è che una sldie come questa non sarà mai utile a nessuno. Potrà forse impressionare qualcuno per qualche secondo, prima che questo qualcuno passi ad altro mentalmente.

Se non è un addetto ai lavori non ci capirà niente, e la slide non aiuterà certo l'oratore a spiegare meglio quello che vuole dire. Se è un addetto ai lavori probabilmente molte cose saranno scontate e allora è inutile metterle. Oppure vorrà entrare nei dettagli e anche in questo caso la slide non sarà d'aiuto.

Ricordate: le persone diranno "oooooh" meravigliate; è più probabile che si ritraggano terrorizzate. Era questo che volevate?
 
postato da: 02068449 alle ore 19:42 | link | commenti (3)
categorie: invettive, pensare visuale


Pronto soccorso presentazioni (all'inglese)

Vi segnalo questo ottimo sito, dal significativo nome di Presentation Helper. Troverete moltissimo materiale da utilizzare, dai template gratuiti per Powerpoint fino ai consigli utili e trucchi per creare presentazioni efficaci.

Insomma, dei colleghi inglesi molto generosi...

 
postato da: 02068449 alle ore 12:11 | link | commenti
categorie: segnanazioni


23/02/2009

I consigli di Dale

Dale Carnegie è stato uno dei pionieri sul tema del Public Speaking e del suo insegnamento. Esiste una società che ne raccoglie l'eredità e propone corsi e risorse.

Vi segnalo i loro paper da scaricare su diversi temi, tra cui le presentazioni efficaci.

Ciao
postato da: 02068449 alle ore 08:14 | link | commenti
categorie: segnanazioni, public speaking


21/02/2009

Template gratuiti per ppt

per chi fosse interessato a queste amenità, vi segnalo un sito che offre alcuni template Powerpoint da scaricare gratuitamente: i primi 8 li scaricate direttamente, gli altri vi arrivano per e-mail se vi iscrivete (eh, lo so...).

Ciao

 
postato da: 02068449 alle ore 08:51 | link | commenti
categorie: layout e template


19/02/2009

La variante più bella vista fin ora

Questa è la variante più bella che ho visto fino ad ora sul tema del fare presentazioni efficaci.

Veramente magnifica e divertente
postato da: 02068449 alle ore 17:45 | link | commenti
categorie: segnanazioni


18/02/2009

Incubi a occhi aperti

Secondo voi quanti errori sono presenti in questo "setting" di presentazione? (l'immagine è presa dalla slide 68 di questa bellissima presentazione di Garr Reynolds).


Setting sbagliato per presetnazioni e slide orribili

Osservate bene:

1) Il presentatore sta seduto invece che in piedi
2) Tra il presentatore e la platea c'è una cattedra che ostacola e separa
3) Il presentatore dà le spalle alla platea
4) il presentatore LEGGE le slide!!!!
5) Le slide sono un fiume di testo terrificante
6) Il contrasto testo-sfondo è terrificante

Che cos'altro? Forse si potrebbe continuare, ma credo che questo basti già a descrivere un vero e prorpio incubo a occhi aperti (finché restano aperti).

La mia solidarietà agli allievi.
postato da: 02068449 alle ore 17:50 | link | commenti
categorie: invettive, scrivere su slide, public speaking


17/02/2009

Grafica e immagini (gratuite)

Ecco una bella presentazione di Daniele Cogo su alcuni principi di grafica, principi che potete tranquillamente usare per la produzione di slide e presentazioni.

Tra l'altro Daniele cita un sito dove trovare immagini gratuite che non conoscevo, ovvero Stock.xching, un sito che potete usare per il vostro repertorio iconografico.
postato da: 02068449 alle ore 08:17 | link | commenti
categorie: grafica, segnanazioni


16/02/2009

Come NON usare Powerpoint

Lo so, è un po' duro con l'inglese, ma il senso generale credo si capisca...

postato da: 02068449 alle ore 15:23 | link | commenti (2)
categorie: segnanazioni


01/02/2009

La mia lezione sulla presentazione efficace con le slide

Dopo un po' di riflessioni (ma neanche tante) ho deciso di pubblicare (e fare scaricare) un estratto della mia lezione-tipo sulla presentazione efficace con le slide, ovvero uno dei miei "cavalli di battaglia" nella mia attività di formatore.

Perché le pubblico? Perché nel tempo questo cavallo si è assai stancato, così come il suo cavaliere. Insomma, questo argomento ha cominciato veramente a nausearmi, e così ho deciso di condividerne almeno una parte, togliendo il più possibile gli esempi che in genere mostro.

Usatele pure, ma ricordate che è sotto licenza Creative Commons, il che non significa: "Fai quel cacchio che ti pare". Ok?


29/07/2008

Concorrenti alla ribalta

Copertina Comunicare con PPTE' appena uscito un nuovo libro, di Andrea bagatta, sulla comunicazione efficace con Powerpoint , e quando lo avrò letto vi saprò dire: le premesse sono buone, come si deduce dall'articolo su Apogeoonline.

Speriamo che sia meglio della - autentica - boiata di Cliff Atkinson (che non linko neanche, ma anzi si)

Io vado in ferie. Ci si sisente a settembre.

 

postato da: 02068449 alle ore 15:41 | link | commenti
categorie: segnanazioni


28/07/2008

Un piccolo classico

Ormai su Slideshare è praticamente un must: la presentazione Death by Powerpoint (and how to flight). Un ricco lavoro Alexei Kapterev sulle migliori (e peggiori) strategie di presentazione con PPT che ha avuto più di 500.000 acessi.

E se li merita tutti quanti. 

 

postato da: 02068449 alle ore 18:36 | link | commenti
categorie: strategia, segnanazioni


Powerpoint da urlo (di terrore)

Dal sito di Bill Lane potete scaricare un divertente pamphlet dal titolo (più o meno), "Come affossare la propria carriera mentre infliggete agli altri i vostri Powerpoint". Trovate tutti i consigli migliori (ovviamente ironici), su come fare delle slide e delle presentazioni veramente brutte.

Potete scaricare l'e-book in pdf da questo link.

postato da: 02068449 alle ore 18:32 | link | commenti
categorie: strategia, segnanazioni


18/06/2007

Densi, piatti e sgrammaticati

Molto divertente il rersoconto di Paolo Antonio Volpon su "Search Engine Strategies Milan" (SES) 2007. Leggete i vari punti e capirete alcune cose da non fare in una presentazione (come i punti elenco chilometrici, la voce monotona, gli errori di scrittura).

postato da: 02068449 alle ore 08:30 | link | commenti (4)
categorie: segnanazioni, public speaking