Presentazioni efficaci

Questo blog cambia indirizzo. Aggiornate i vostri feed

Cari lettori e amici, mi sono voluto fare un regalo e ha spostato questo blog in una casa più accogliente, spaziosa e spero elegante del tugurio in cui sono stato ospitato per qualche anno.

All'inizio sembrava una cosa carina, poi poco alla volta è emersa la consapevolezza dei forti limiti di un ambiente come Splinder: scadente, soffocante, sciatto, vincolante, dilettantesco.

Questo blog non ha mai avuto molte pretese: è sempre stato e sempre sarà un quaderno degli appunti, un po' unto e spiegazzato, in cui annotare pensieri e segnalazioni sul tema delle presentazioni, attività che volente o nolente ho abbracciato da qualche anno (e vi assicuro che non me lo sarei mai aspettato).

Tuttavia penso che, nonostante il basso profilo e le poche aspettative, nella vita bisogna cercare di trattarsi bene e la vista di questo spazio era davvero diventata nauseante.

Il blog pertanto si trasferisce nella sua nuova casa (perdendo purtroppo l'inspiegabile ottimo posizionamento su Google, e va beh):


Ci vediamo lì?

Auguratemi in bocca al lupo. :-)

Quando lo zen non basta

Qualcuno si deve essere accorto che il metodo "zen" (grandi foto, poche parole) predicato dal buon Glenn Raynolds non sempre può essere applicabile, e prova quindi a dare una sua soluzione.

E' il caso di Jan Schultink, che dal suo blog  "Slides that stick" cerca, nel suo ultimo post, di salvare capra e cavoli, individuando un format che oltre a poche parole e gradi foto preveda una sorta di sottotitolo esplicativo, come nella slide che mostra ad esempio



Non so se è una buona soluzione: in realtà dobbiamo cercare di essere realisti e sappiamo che non sempre possiamo operare in questo modo.

A volte sono necessarie più parole: facciamocene una ragione. Possiamo inserire queste parole a fianco oppure sopra la fotografia, ma non possiamo pensare che la strategia - un po' da oculista - che propone Jan sia alla fine fine percorribile.

A volte lo zen non basta.

Le regola del 3 per i visual

Sul bellissimo blog Six minutes troviamo una serie di esempi di applicazioni della cosiddetta "regola del tre" nelle presentazioni.

Questa regola è molto usata in fotografia prevede che lo spazio venga preliminarmente diviso in una sere di 9 spazi regolari, all'interno dei quali posizionare in modo sapiente gli elementi.

I pericoli del 3D, o della grafica da 4 soldi

Come ho detto più volte in questo blog (e anche nel mio libro) il 3D è una di quelle opzioni di Powerpoint (come di altri programmi simili) che sarebbero da dimenticare, specialmente quando creiamo i grafici.

Un bel post di Powerpoint ninja riprende ed approfondisce questo tema, mostrando anche alcuni esempi. Guardate ad esempio questo grafico a torta, riportato nel suo post:


Come vedete sembra che fetta relativa alla Corea del sud sia più grande di quella relativa al Giappone, quando in realtà non è così. (per la cronaca: un altro consiglio a riguardo, che sottoscrivo del tutto, è quello di aggiungere le etichette alle fette della torta, per evitare strabismi e incomprensioni).

Il 3D crea disastri anche con gli istogrammi, come potete vedere nell'altro esempio del post:

Presentazioni tattiche o strategiche?

Molto interessante questo schema che propone Christophe Harrer sul suo blog (Empower your point), nel quale distingue tra presentazioni più o meno dettagliate e con o senza oratore.

Ecco lo schema:




COme vedere alcuni tipi sono definite "tattiche", mentre altre sono "strategiche".

Lo trovo molto intelligente, e mi fa capire anche che nella mia professione di formatore sono molte di più le presentazioni "tattiche" che quelle "strategiche".

Ecco perché non posso permettermi quasi mai il lusso di presentazioni totalmente "zen" (come immagino molti di voi). La vita è una grande via di mezzo....

 

Ho cambiato feed al blog. Mi raccomando....

...aggiornate i vostri aggregatori! (La cosa bella è che avevo già da tempo i feed su Feedburner ma mi ero dimenticato di sostituirli sul blog. E va beh...)

Presentazioni da ubriachi

Una divertente sit-com sul tema delle presentazioni aziendali con Powerpoint.


Ho trovato questo video in un blog abbastanza singolare: "Breaking Murphy's Law". Sottotitolo: Perché quando stai presentando, c'è sempre qualcuno che ti guarda"
:-)

Far girare il materiale, estendere la conversazione

Cliff Atkison ci fornisce alcuni consigli su cosa fare con il materiale "a valle" della presentazione, e su come proseguire così "la conversazione", pratica sempre più diffusa da quando una pletora di "social-cose" si è affacciata nella nostra pratica quotidiana (blog, Twitter, spazi di condivisione di qualunque tipo).

Il senso è comunque che quasia sia il tema della presentazione, è possibile - ed opportuno - estendere l'evento oltre i confini fisici nel quale si è prodotto.

Ecco una sintesi dei suoi consigli:

1. Record your presentation.
2. Post the presentation online.
3. Blog about the presentation.
4. Provide a script or captions.
5. Tweet your presentation.
6. Write an article.
7. Mention your presentation in your profiles.
8. Turn the presentation into a freebie.

E questo è il post completo: "8 Ways to Extend Your Presentations".

La ricerca di Mehrabian era una cazzata? Parliamone

Per chi non è avvezzo a questioni riguardanti le presentazioni in pubblico e il public speaking il nome di Albert Mehrabian potrà dire poco o nulla.

eppure la sua ricerca sulla comunicazione non verbale ha influenzato generazioni di specialisti, e molti consulenti (compreso, devo dire per onestà, il sottoscritto), si sono comodamente appoggiati ad una vulgata del suo famoso esperimento per poter affermare con serfica tranquillità che "gli esperimenti ci dicono" che l'efficacia della comunicazione è data per il 7% dalle informazioni, per il 38% dall'intonazione e per il 55% dal linguaggio del corpo.

Beh, questa, a quanto pare, è una sovrainterpretazione della ricerca, la quale negli anni ha prodotto una sorta di "mito" non confortato dalla ricerca stessa, la quale è stata fatta in mainera molto più limitata e con scopi differenti.

Come spiega Olivia in questo post, la ricerca riguardava unicamente la percezione di un osservatore esterno del rapporto tra un parlante ed un ascoltatore riguardo all'attribuzione di "simpatia" del parlante nei confronti dell'ascoltatore. Ora, questo risultato non permette di inferire nulla rispetto all'impatto effettivo dei diversi aspetti su una platea.

Bert Decker, come altri, ha cercato di rispondere a questa critica, osservando che se non vale la lettera della ricerca, vale quantomeno il suo spirito (post al quale Oliva ha prontamente risposto).

Ora, sono d'accordo sul fatto che la ricerca di Mehrabian sia stata ampiamente travisata, e non mi sorprende visto che era davvero comodo poter "sistemare" le cose nel modo che abbiamo visto. Tuttavia resta il fatto, indiscutibile, che i tre aspetti sopra visti (informazioni, aspetti paraverbali e aspetti corporei) concorrano sempre in varia misura alla buona riuscita di una presentazione.

Tra l'altro svariate ricerche empiriche (cito qui per rapidità solo il mio beniamino Gregory Bateson e i suoi epigoni) dimostrano come l'attribuzione di verità di un'affermazione passi per tutti e tre gli aspetti e, nel caso di incoerenze, sia il canale non verbale quello privilegiato (se dico che sono sereno e nel frattempo divento rosso in faccia i  miei ascoltatori danno retta più al mio rossore che alle mie parole).

Insomma, possiamo anche fare a meno dela controversa ricerca di Mehrabian, ma non possiamo dimenticare l'impatto che i diversi aspetti hanno nella nostra vita di comunicatori.

Public speaking: prima e dopo la cura

Dei bellissimi video (ok, sono dei video promozionali di Bert Decker, uno specialista di comunicazione, ma sono molto significativi ugualmente) che mostrano la trasformazione di alcuni impacciati oratori durante una sessione di formazione dedicata al public speaking.



Trovo queste trasformazioni davvero impressionati, dopo solo un giorno: questo sta a significare che per molto aspetti (ho detto molti, ma non tutti) si tratta innanzitutto di applicare alcune regole molto semplici, che migliorano la comunicazione in pubblico a prescindere dalle cosiddette "doti caratteriali".

E quali sono queste regole? Beh, guardate i video e provate a capire quali siano le ricorrenze e che cosa rende più efficaci le esposizioni dei diversi relatori.

Ecco la pagina con i video dimostrativi.

I (tanti) rischi e i (pochi) benefici delle animazioni personalizzate

Finalmente una ricerca empirica fa un po' di chiarezza a proposito dell'uso delle animazioni personalizzate di Powerpoint durante una presentazione.

Come abbiamo sempre detto, infatti, le animazioni inconsulte, così come i suoni, sono unicamente dei fattori di disturbo della platea e raramente aggiungono balore alla presentazione. tuttavia io, come anche Olivia, ho sempre sostenuto che le animazioni potessero avere un ruolo cognitivo, se usate in modo saggio per fare apparire in modo progressivo degli elementi.

Ma sembra che anche questa non sia una buona strategia: secondo gli autori di una recente ricerca, gli studenti imparano meno se gli elementi appaiono poco alla volta con animazioni. In questo post, seguito da questo, Olivia racconta i dettagli della ricerca, svolto in modo piuttosto rigoroso (due gruppi di studenti a cui viene sottoposta una presentazione con e senza le animazioni, alla fine del quale viene fatto un test di apprendimento delle nozioni).







Il risultato è abbastanza impressionante e anche controintuitivo: la stessa Olivia è restia ad accettarlo e prova a ipotizzare altre spiegazioni (ad esempio il fatto che la presentazione era continua, senza interruzioni che nel caso di una presentazione live invece aiuterebbero la comprensione progressiva).

Ecco un esempio dei due video presentati agli studenti:

La semplicità secondo Garr

Vi segnalo un bell'intervento di Garr Reynolds a proposito della semplicità. Potete vedere il suo intervento video (43 minuti) a Las Vegas, un capolavoro di public speaking supportato da bellissime slide.
 
Inoltre vi segnalo una serie di slide che Garr ha creato a partire da un sito dedicato all'alimentazione.
Il risultato è notevole. Questo è il post originale.

Usare twitter durante una presentazione. Una serie di risorse

nel blog di Olivia Mitchell trovate una serie di risorse dedicate all'uso di twitter durante una presentazione.

Tra le risorse trovate anche un documento scritto da un gruppo di scienziati tedeschi, che riporta una ricerca sull'uso prevalente di twitter durante le conferenze (PDF). il risultato è che " ‘ sharing resources’ and ‘communicating with others’ were the most important uses of twitter for these respondents." Qui trovate il post.

Olivia ha scritto anche un post con 8 cose che ha imparato dall'uso di Twitter durante un evento, e precisamente

1. Design your presentation for Twitter
2. Encourage your audience to tweet
3. Don’t forget the non-tweeters
4. Use multiple ways to monitor the Twitterstream
5. Ask the audience to retweet (RT) the tweets they want you to address
6. Let go of the illusion that you might know more than the audience
7. Tweet the questions you want the audience to respond to
8. You don’t have to respond to all the questions during your presentation

Infine, ecco un post sul tema di mostrare in tempo reale il twitter-stream su uno schermo durante la presentazione. La risposta è, in generale, negativa.

"My advice is to only show the twitter stream when it adds to the presentation- just like any visual.  With an actively tweeting audience, a twitter stream can move extremely fast. It will be very hard for the audience not to pay attention to the constantly moving screen - so it’s likely to be distracting. If it’s on the large screen it’s no longer an opt-in experience."

Anche se si può accendere lo schermo con lo stream in particolari punti della presentazione, ovvvero quando

• you ask for audience input on a particular point
• you ask the audience for questions
• you take “twitter breaks” specifically to look at the twitter stream and address any issues which have been raised.
  

 

Gli effetti del rosso e del blu sui task degli utenti

Alcune recenti ricerche, condotte in Canada (British Columbia) e pubblicate su Science mostrano i diversi effetti del rosso e del blu sui task degli utenti.

In particolare la presenza di sfondi rossi aumenterebbe l'attenzione e la concentrazione sui dettagli, mentre gli sfondi blu favorirebbero il pensiero creativo e la "visione globale". Il motivo è che il rosso è un segnale di pericolo, che risveglia l'attenzione e spinge a concentrrsi sui dettagli (ad esempio di un prodotto).




Un estratto dell'articolo:

"We associate red with danger and mistakes," says Ravi Mehta, the lead author of the study, which was published online by the journal Science. "So what happens is this leads to avoidance motivation. People try to avoid mistakes and danger. That makes them focus on details."

Blue, on the other hand, encourages an "approach motivation," Mehta says. People relax, becoming more open to new ideas and creative solutions to problems.

Un motivo in più per ricordare a tutti che, in una presentazione, il rosso è l blu non dovrebbero mai essere presenti contemporaneamente (tanto meno come testo-sfondo).

 

PocketMod, il creatore di scalette personalizzate

Se, quando presentate una relazione, volete ridurre al massimo il volume di carte e fogli che avete davanti il modo migliore è creare un pocketmod!

Che cos'è? Nient'altro che un foglio A4 arrangiato in modo da contenere tutte le vostre annotazioni durante la presentazione. Crearlo è facile, grazie al wizard online.

Non resta che provarlo, associato alla presentazione su slide...

Rappresentazioni visuali di elenchi: impariamo dalla metropolitana

Ecco un ottimo esempio di rappresentazione visivo-spaziale di elenchi di risorse. In questo caso si tratta dei 250 film più belli di tutti i tempi.



In una sola schermata sono rappresentate moltissime informazioni. Provate a pensare che cosa sarebbe successo se aveste usato i punti elenco: probabilmente avreste dovuto usare molte slide e per di più si sarebbero persi i rapporti reciproci.

In questo modo invece elenchiamo le risorse ma riusciamo anche a categorizzarle e allo stesso tempo a esprimere dei collegamenti reciproci tra di esse.

Il tutto grazie ad una metafora visuale molto nota, ovvero la mappa delle linee della metropolitana.

Ottimo!

Il meno è più: il segreto della semplicità

Il segreto della semplicità spiegato con semplicità. e naturalmente vale anche per le presetnazioni

Powerpoint, il male

Una bella presentazione di Gaspar Torriero (per chi non lo sapesse è noto blogger italiano) ci ricorda alcuni punti fermi e soprattutto alcuni errori tipici nelle presentazioni. Ci dà anche delle percentuali interessanti sugli errori e gli orrori più comuni.

Va detto che purtroppo Powerpoint è il male perché è capace di tirare fuori il peggio di noi. E la cosa buffa è che nelle intenzioni del programma tutto questo è fatto per facilitarci la vita (pensa un po' te..)


 

Prezi!

Prezi è davvero eccezionale. Lo proverò più a fondo prossimamente e vi dirò, ma è destinato a mio parere a diventare una vera killer application nelle presentazioni.

Ecco una dimostrazione.

Essere analogici

Un'altra simpatica presentazione su come dare "energia" ai nostri Powerpoint. Il succo della presentazione è che per essere veramente efficaci bisogna cominciare a pensare in modo analogico.

Usare un Concept per presentazioni d'alto livello

Vi metto a disposizione la mia presentazione dedicata all'intranet identiy e pubblicata ieri su Slideshare.
La presentazione mostra, credo, in modo abbastanza chiaro come utilizzare un concept (ovvero un'idea chiave, un format dominante) all'interno di una presentazione.



In questo caso il concept è legato alla presenza del manichino da pittore, ripreso in vaie situazioni e collegato opportunamente ai diversi concetti della presentazione. Le foto sono scelte tra quelle distribuite sotto creative commons su Flickr, in particolare un bellissimo set di Aldoaldoz.

Va detto che la scelta di utilizzare un concept molto caratterizzato, come in questo caso, è molto adatta a meeting di alto livello, dove il tempo è generalmente poco e la presentazione deve concntrarsi su un solo aspetto.

utilizzarlo in modo coerente e sensato per presentazioni di 4 ore sarebbe, a mio modo di vedere, impossibile, a meno di non utilizzare il concept solo in particolari momenti, ad esempio nei passaggi da un "capitolo" ad un altro.

Che ne dite? Operazione riuscita?

Infografica "fluida"

VIa Luca Mascaro mi sono imbattuto in un articolo sull'evoluzione dell'accesso a vari media nel tempo.
 
L'articolo non è interessante solo per i contenuti ma, dal punto di vista di questo blog, per la capacità di rappresentare graficamente l'evoluzione nel tempo di diverse quantità, confrontabili anche tra di loro, a "fette".

Il Brainstorming? Non è una scaletta

Un ottimo post di Olivia Mitchell, che condivido, mette in luce come i brainstorming, ottima tecnica per raccogliere idee, sia una pessima tecnica per preparare scalette per una presentazione. I motivi sono illustrati nel suo ultimo post.

Il libro "definitivo" sulle slide

Slideology, di Nancy Duarte,è in assoluto il miglior libro sull'argomento presentazioni, e credo che sarà difficile scrivere dell'altro dopo questo volume.

Da segnalare l'approccio molto scientifico, la grande componente visuale, il tono di fondo abbastanza laico e flessibile verso tutti i tipi di presentazioni (anche quelle con i punti elenco).

Se volete farvi un vero regalo leggetelo: ne vale davvero la pena.

Un restyling radicale

Ecco un esempio di restyling di slide "rumorosa"


Prima





E dopo



Ecco quello che ho fatto:

- Aggiungere un titolo significativo che sintetizza tutta la slide
- Sostituire la serie di immagini con una sola immagine, esemplificativa del concetto generale
- Eliminare la clip art inutile
- Sostituire lo sfondo blu con uno sfondo bianco
- Spaziare i diversi punti elenco
- Diminuire la grandezza del fon per fare spazio
- Eliminare i colori fuori controllo sui testi
- Aggiungere grassetti e colori sulle parole chiave
- Migloramento dei testi, con frasi in forma attiva e affermativa e eliminazione di alcune parole

Ricordate: tutto quello che non serve va eliminato senza rimpianti. Quello che resta, in genere, è quello che serve veramente. :-)

Coinvolgere il pubblico al momento giusto

Vi segnalo un bel post di Olivia Mithcell sui modi, ma soprattutto i tempi - per coinvolgere il proprio pubblico all'interno di una presentazione.

Altre immagini gratuite per Powerpoint e web

Ecco un altro sito che, a differenza di altri siti professionali come Corbis, offre un campionario di immagini totalmente gratuite da scaricare e utilizzare.

L'interfaccia è un po' bizzarra, ma dopo un po' di si arriva.

Ciao

Powerpoint è il suo schiavo

Almeno è quanto afferma Shalu Wasu sul suo blog. Date un'occhiata ai vari consigli e trucchi che offre per tenere sotto controllo le presentazioni.

A presto

Verso una scienza di Powerpoint?

In questo post di Jennifer Kammeyer trovate alcuni risultati relativi alle ricerche empiriche sull'apprendimento con Powerpoint. Queste ricerche confermano, ma in modo più scientifico, parecchie cose che i buoni realizzatori di presentazioni hanno imparato "sul campo".

Riporto i risultati che sono sintetizzati nel post:

1.    Follow multimedia learning principles (for summary of principles see http://www.jenniferkammeyer.com/research.htm )
2.    Use full-sentence declarative headlines
3.    Don’t add irrelevant pictures (or anything irrelevant for that matter)
4.    Keep the design interference-free with high-contrast, easy-to-read text & graphs
5.    Use 2D graphs with cool colors and high contrast
6.    Use Gill Sans or Souvenir Lt font

Il post si conclude ribadendo che quelle elencate non sono opinioni, ma fatti pasati sulla ricerca (anche se il punto 6 risulta abbastanza misterioso, tutto sommato) .

Il blog di Olivia Mitchell

Olivia Mitchell è una formatrice neozelandese che si occupa di comunicazione e presentazioni. Ha scritto un PDF dedicato alle presentazioni, che si può scaricare gratuitamente, previa iscrizione.

Olivia tiene un blog molto ricco dedicato alle presentazioni e a Powerpoint.  Vi consiglio caldamente di darci (più di) uno sguardo.

Ciao