Presentazioni efficaci
Per un'ecologia visuale di Powerpoint
Chi sono
Nome: Giacomo Mason
Dopo la laurea in filosofia mi sono occupato di teoria della comunicazione, in particolare modo di quella legata al mondo aziendale. Oggi sono formatore e consulente specializzato sugli spazi Intranet, la comunicazione digitale, la comunicazione interna, l'e-learning, il knowledge sharing. Suono il sax e il flauto traverso, scrivo, insegno e cerco di tirare avanti
Questo/a opera è pubblicato sotto una Licenza Creative Commons.
Il libro "definitivo" sulle slide
Da segnalare l'approccio molto scientifico, la grande componente visuale, il tono di fondo abbastanza laico e flessibile verso tutti i tipi di presentazioni (anche quelle con i punti elenco).
Se volete farvi un vero regalo leggetelo: ne vale davvero la pena.
Un restyling radicale
Ecco un esempio di restyling di slide "rumorosa"
Prima
E dopo
Ecco quello che ho fatto:
- Aggiungere un titolo significativo che sintetizza tutta la slide
- Sostituire la serie di immagini con una sola immagine, esemplificativa del concetto generale
- Eliminare la clip art inutile
- Sostituire lo sfondo blu con uno sfondo bianco
- Spaziare i diversi punti elenco
- Diminuire la grandezza del fon per fare spazio
- Eliminare i colori fuori controllo sui testi
- Aggiungere grassetti e colori sulle parole chiave
- Migloramento dei testi, con frasi in forma attiva e affermativa e eliminazione di alcune parole
Ricordate: tutto quello che non serve va eliminato senza rimpianti. Quello che resta, in genere, è quello che serve veramente. :-)
Ecco un esempio di restyling di slide "rumorosa"
Prima
E dopo
Ecco quello che ho fatto:
- Aggiungere un titolo significativo che sintetizza tutta la slide
- Sostituire la serie di immagini con una sola immagine, esemplificativa del concetto generale
- Eliminare la clip art inutile
- Sostituire lo sfondo blu con uno sfondo bianco
- Spaziare i diversi punti elenco
- Diminuire la grandezza del fon per fare spazio
- Eliminare i colori fuori controllo sui testi
- Aggiungere grassetti e colori sulle parole chiave
- Migloramento dei testi, con frasi in forma attiva e affermativa e eliminazione di alcune parole
Ricordate: tutto quello che non serve va eliminato senza rimpianti. Quello che resta, in genere, è quello che serve veramente. :-)
Coinvolgere il pubblico al momento giusto
Vi segnalo un bel post di Olivia Mithcell sui modi, ma soprattutto i tempi - per coinvolgere il proprio pubblico all'interno di una presentazione.
Vi segnalo un bel post di Olivia Mithcell sui modi, ma soprattutto i tempi - per coinvolgere il proprio pubblico all'interno di una presentazione.
Altre immagini gratuite per Powerpoint e web
Ecco un altro sito che, a differenza di altri siti professionali come Corbis, offre un campionario di immagini totalmente gratuite da scaricare e utilizzare.
L'interfaccia è un po' bizzarra, ma dopo un po' di si arriva.
Ciao
Ecco un altro sito che, a differenza di altri siti professionali come Corbis, offre un campionario di immagini totalmente gratuite da scaricare e utilizzare.
L'interfaccia è un po' bizzarra, ma dopo un po' di si arriva.
Ciao
Powerpoint è il suo schiavo
Almeno è quanto afferma Shalu Wasu sul suo blog. Date un'occhiata ai vari consigli e trucchi che offre per tenere sotto controllo le presentazioni.
A presto
Verso una scienza di Powerpoint?
In questo post di Jennifer Kammeyer trovate alcuni risultati relativi alle ricerche empiriche sull'apprendimento con Powerpoint. Queste ricerche confermano, ma in modo più scientifico, parecchie cose che i buoni realizzatori di presentazioni hanno imparato "sul campo".
Riporto i risultati che sono sintetizzati nel post:
1. Follow multimedia learning principles (for summary of principles see http://www.jenniferkammeyer.com/research.htm )
2. Use full-sentence declarative headlines
3. Don’t add irrelevant pictures (or anything irrelevant for that matter)
4. Keep the design interference-free with high-contrast, easy-to-read text & graphs
5. Use 2D graphs with cool colors and high contrast
6. Use Gill Sans or Souvenir Lt font
Il post si conclude ribadendo che quelle elencate non sono opinioni, ma fatti pasati sulla ricerca (anche se il punto 6 risulta abbastanza misterioso, tutto sommato) .
In questo post di Jennifer Kammeyer trovate alcuni risultati relativi alle ricerche empiriche sull'apprendimento con Powerpoint. Queste ricerche confermano, ma in modo più scientifico, parecchie cose che i buoni realizzatori di presentazioni hanno imparato "sul campo".
Riporto i risultati che sono sintetizzati nel post:
1. Follow multimedia learning principles (for summary of principles see http://www.jenniferkammeyer.com/research.htm )
2. Use full-sentence declarative headlines
3. Don’t add irrelevant pictures (or anything irrelevant for that matter)
4. Keep the design interference-free with high-contrast, easy-to-read text & graphs
5. Use 2D graphs with cool colors and high contrast
6. Use Gill Sans or Souvenir Lt font
Il post si conclude ribadendo che quelle elencate non sono opinioni, ma fatti pasati sulla ricerca (anche se il punto 6 risulta abbastanza misterioso, tutto sommato) .
Il blog di Olivia Mitchell
Olivia Mitchell è una formatrice neozelandese che si occupa di comunicazione e presentazioni. Ha scritto un PDF dedicato alle presentazioni, che si può scaricare gratuitamente, previa iscrizione.
Olivia tiene un blog molto ricco dedicato alle presentazioni e a Powerpoint. Vi consiglio caldamente di darci (più di) uno sguardo.
Ciao
Olivia Mitchell è una formatrice neozelandese che si occupa di comunicazione e presentazioni. Ha scritto un PDF dedicato alle presentazioni, che si può scaricare gratuitamente, previa iscrizione.
Olivia tiene un blog molto ricco dedicato alle presentazioni e a Powerpoint. Vi consiglio caldamente di darci (più di) uno sguardo.
Ciao
Usare Google per trovare i ppt in Rete
Grazie al buon Tony Ramos veniamo a sapere una cosa che, a ben pensare, era abbastanza facile da intuire: oltre al noto slideshare, social network specializzato sulle presentazioni, si può anche usare Google per fare ricerche su parole nei PPT della rete.
E' sufficiente digitare la parola chiave e poi aggiungere "filetype: ppt". Quello che si ottiene è un filtro specifico solo sui contenuti delle slide in ppt.
Mica male no?
:-)
Grazie al buon Tony Ramos veniamo a sapere una cosa che, a ben pensare, era abbastanza facile da intuire: oltre al noto slideshare, social network specializzato sulle presentazioni, si può anche usare Google per fare ricerche su parole nei PPT della rete.
E' sufficiente digitare la parola chiave e poi aggiungere "filetype: ppt". Quello che si ottiene è un filtro specifico solo sui contenuti delle slide in ppt.
Mica male no?
:-)
Copertine prima e dopo
Ecco un altro esempio di rifacimento di una copertina di slide: in questo caso siamo nel mondo medico (che per inciso è un mondo che fa slide orribili):
Prima:
Che cosa abbiamo fatto? Niente di speciale in realtà:
- aggiunto un'immagine significativa e "di impatto" (ma anche informativa)
- Migliorato la resa del titolo, collocandolo entro una cornice che contrasta con l'immagine di sfondo
- collocato gli altri elementi di contesto al posto loro (in basso a destra e più in piccolo)
Insomma, basta poco, ma credo che sia sufficiente a dare un'efficacia migliore alla cover, ovvero il punto di partenza di ogni presentazione che si rispetti.
Ciao
Ecco un altro esempio di rifacimento di una copertina di slide: in questo caso siamo nel mondo medico (che per inciso è un mondo che fa slide orribili):
Prima:
Dopo:
Che cosa abbiamo fatto? Niente di speciale in realtà:
- aggiunto un'immagine significativa e "di impatto" (ma anche informativa)
- Migliorato la resa del titolo, collocandolo entro una cornice che contrasta con l'immagine di sfondo
- collocato gli altri elementi di contesto al posto loro (in basso a destra e più in piccolo)
Insomma, basta poco, ma credo che sia sufficiente a dare un'efficacia migliore alla cover, ovvero il punto di partenza di ogni presentazione che si rispetti.
Ciao
Volevi dirmi qualcosa?
Ecco, quando vedo slide come quella che segue non posso fare a meno di domandarmi alcune cose:
Che cosa vuoi dirmi con questo schema? in quali occasioni presentare questo schema dovrebbe essere utle? Ma soprattutto, che cosa vuoi da me?
Questo tipo di slide è tipico del mondo informatico: una specie di linguaggio criptato che senza dubbio è ormai fuori controllo anche da parte degli adetti ai lavori. La verità è che una sldie come questa non sarà mai utile a nessuno. Potrà forse impressionare qualcuno per qualche secondo, prima che questo qualcuno passi ad altro mentalmente.
Se non è un addetto ai lavori non ci capirà niente, e la slide non aiuterà certo l'oratore a spiegare meglio quello che vuole dire. Se è un addetto ai lavori probabilmente molte cose saranno scontate e allora è inutile metterle. Oppure vorrà entrare nei dettagli e anche in questo caso la slide non sarà d'aiuto.
Ricordate: le persone diranno "oooooh" meravigliate; è più probabile che si ritraggano terrorizzate. Era questo che volevate?
Ecco, quando vedo slide come quella che segue non posso fare a meno di domandarmi alcune cose:
Che cosa vuoi dirmi con questo schema? in quali occasioni presentare questo schema dovrebbe essere utle? Ma soprattutto, che cosa vuoi da me?
Questo tipo di slide è tipico del mondo informatico: una specie di linguaggio criptato che senza dubbio è ormai fuori controllo anche da parte degli adetti ai lavori. La verità è che una sldie come questa non sarà mai utile a nessuno. Potrà forse impressionare qualcuno per qualche secondo, prima che questo qualcuno passi ad altro mentalmente.
Se non è un addetto ai lavori non ci capirà niente, e la slide non aiuterà certo l'oratore a spiegare meglio quello che vuole dire. Se è un addetto ai lavori probabilmente molte cose saranno scontate e allora è inutile metterle. Oppure vorrà entrare nei dettagli e anche in questo caso la slide non sarà d'aiuto.
Ricordate: le persone diranno "oooooh" meravigliate; è più probabile che si ritraggano terrorizzate. Era questo che volevate?
Pronto soccorso presentazioni (all'inglese)
Vi segnalo questo ottimo sito, dal significativo nome di Presentation Helper. Troverete moltissimo materiale da utilizzare, dai template gratuiti per Powerpoint fino ai consigli utili e trucchi per creare presentazioni efficaci.
Insomma, dei colleghi inglesi molto generosi...
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Insomma, dei colleghi inglesi molto generosi...
